Ce primim, de ce și pentru cât timp.

1. Rolul acestei pagini

Gold Play Radio România este o organizație media independentă, cu activitate exclusiv online. Prezenta politică explică ce date sunt primite prin platformă, de ce sunt necesare și cum sunt protejate.

2. Datele pe care le putem prelucra

Prin formularul de contact putem primi numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon necesar soluționării, județul sau opțiunea Diaspora, departamentul și tipul solicitării, subiectul, conținutul mesajului și, numai dacă alegi să le trimiți, fișiere audio, video ori text. Fișierele sunt validate, redenumite tehnic și păstrate în spațiul protejat al platformei; nu primesc o adresă publică și nu pot fi executate direct. Mesajele nu sunt redirecționate automat către o adresă personală.

Adresa de e-mail furnizată este utilizată pentru transmiterea răspunsului prin adresa oficială Gold Play Radio România. Mesajele primite prin formular sau prin adresa oficială sunt prelucrate numai pentru gestionarea corespondenței și soluționarea solicitărilor. La închiderea unei solicitări poate fi transmis un chestionar opțional de feedback; răspunsurile sunt asociate solicitării pentru evaluarea și îmbunătățirea comunicării.

Pentru votul Hit 10 se înregistrează alegerea transmisă și totalul voturilor aferente ediției. Platforma păstrează local, în browser, confirmarea participării la ediția curentă pentru a limita votarea repetată de pe același dispozitiv.

Pentru legitimațiile editoriale sunt prelucrate numele titularului, rolul editorial, perioada de valabilitate, identificatorii tehnici și, dacă este furnizată, fotografia. Verificarea publică afișează numai informațiile necesare confirmării legitimației. Pentru o cerere de acreditare sunt folosite instituția și adresa sa oficială, evenimentul, data, reprezentantul Gold Play Radio România și facilitățile solicitate; documentul este transmis instituției numai printr-o acțiune inițiată din panoul autentificat. Datele folosite la pregătirea cererilor de acreditare și a acordurilor editoriale rămân în spațiul protejat al panoului. Linkurile personale pentru semnarea acordurilor și pentru evaluarea unei solicitări expiră după 14 zile. Platforma nu păstrează tokenul în clar; folosește numai amprenta sa criptografică pentru validare și pentru afișarea corectă a stării linkului.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru primirea și direcționarea mesajelor, formularea unui răspuns, administrarea relației cu publicul, organizarea votului și menținerea securității platformei. Prelucrarea se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, în special pe baza consimțământului prevăzut la articolul 6 alineatul (1) litera (a), a obligațiilor legale prevăzute la litera (c) și, atunci când este necesar, a interesului legitim privind securitatea și funcționarea serviciului, prevăzut la litera (f).

4. Utilizarea și divulgarea datelor

Gold Play Radio România folosește datele numai pentru scopurile comunicate și nu le vinde, nu le utilizează pentru publicitate personalizată și nu le distribuie unor terți pentru scopuri proprii de marketing. Accesul la corespondență, legitimații și documente editoriale este limitat la persoanele autorizate. Furnizorul de găzduire poate prelucra datele tehnice strict necesare funcționării și securității infrastructurii, în limitele serviciului prestat și ale obligațiilor aplicabile.

5. Durata păstrării

Datele transmise prin formular, istoricul corespondenței și eventualul feedback sunt stocate într-un mediu protejat și sunt folosite exclusiv pentru analizarea și soluționarea solicitării, precum și pentru îmbunătățirea comunicării. Legitimațiile și documentele editoriale sunt păstrate cât timp sunt active ori necesare scopului pentru care au fost emise. La ștergere sunt eliminate și datele asociate, exceptând situațiile în care legea impune păstrarea sau datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

6. Securitatea datelor

Conținutul solicitărilor și metadatele fișierelor atașate sunt criptate, iar fișierele sunt stocate cu nume aleatorii într-un director inaccesibil public. Accesul este permis numai din panoul autentificat. Conexiunea HTTPS protejează transmiterea dintre browser și platformă. Formularul limitează la cinci încercări într-un minut solicitările provenite din același context tehnic și aplică o pauză de un minut încercărilor repetate. Identificatorul tehnic folosit pentru limitare este derivat criptografic și nu este publicat.

Nicio măsură tehnică nu poate elimina absolut toate riscurile; de aceea, utilizatorii sunt rugați să nu trimită parole, date bancare ori informații sensibile care nu sunt necesare solicitării.

7. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile Regulamentului (UE) 2016/679, poți solicita accesul la date, rectificarea datelor inexacte, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea și, după caz, opoziția față de prelucrare. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. Solicitările privind datele personale se transmit prin formularul de contact, selectând departamentul „Protecția datelor cu caracter personal (GDPR)”.

8. Servicii externe și legături către alte site-uri

Platforma utilizează servicii tehnice pentru găzduire și redarea transmisiunii radio. Formularul de contact este procesat pe serverul platformei, fără redirecționarea mesajului către un serviciu extern de formulare. Linkurile către știri și alte publicații deschid pagini externe, administrate potrivit propriilor politici de confidențialitate.

9. Reclamații și actualizarea politicii

Dacă apreciezi că datele tale au fost prelucrate necorespunzător, ne poți transmite mai întâi o solicitare prin formularul de contact. De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și să te adresezi instanței competente, conform legislației în vigoare.

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică funcționarea platformei sau cerințele legale. Versiunea publicată pe această pagină este cea aplicabilă la momentul consultării.

Ultima actualizare: 2 august 2026.